Werkdagformulier
De Groene Motor raadt vrijwilligersgroepen die actief zijn in het landschapsbeheer aan om een ARBO plan / Calamiteitenplan op te stellen en een ARBO coördinator te benoemen. Op deze pagina helpen we je daarmee op weg! Heeft jouw groep geen ARBO plan of is er sprake van een eenmalige klus? Vul dan een werkdagformulier in. Daarmee breng je de risico’s goed in beeld en kan je de nodige veiligheidsmaatregelen nemen. Er is een fysieke versie van dit formulier, maar er is tegenwoordig ook een online variant.
Online werkdagformulier
Organiseer jij vrijwilligerswerk? Het werkdagformulier is er sinds 2022 in de vorm van een app: veiligvrijwilligerswerkinhetgroen.nl!
Het is een combinatie van een website en een webapp, dus handig om 'm bij je bookmarks op te slaan op je computer én in de browser van je telefoon. Op de website vind je keuzemenu’s met de risico’s van het werk én de veiligheidsmaatregelen die daarbij horen. Die keuzemenu’s vul je in. Zo maak je heel eenvoudig de instructies voor jouw groep. Met deze werkwijze kun je het bekende fysieke werkdagformulier vervangen.
In de webapp staan de gegevens die je in het veld nodig hebt. Een last minute risicoanalyse (LMRA), bijvoorbeeld. Dat is een korte risicobeoordeling die je uitvoert vlak voor het werk begint. Ook de relevante noodnummers staan erin.
Het online werkdagformulier is bedacht en gemaakt door vrijwilligers in het groen.
Hoe meld je je aan?
Ben je coördinator van een vrijwilligersgroep en wil je aan de slag met de app ‘Veilig vrijwilligerswerk in het groen’? Vul dan dit online het formulier in. Kies bij Beheerdersorganisatie voor 'De Groene Motor / Zuid-Hollands Landschap'. Je ontvangt dan een bevestigingsmail van ‘Veilig Vrijwilligerswerk in het Groen’ (check spambox). Je klikt op de bevestigingslink in de mail, kiest een gebruikersnaam en wachtwoord en daarna kun je inloggen op veiligvrijwilligerswerkinhetgroen.nl en het werkdagformulier aanmaken.
Hoe maak je een werkdagformulier op de website?
1. Log via je computer in op www.veiligvrijwilligerswerkinhetgroen.nl. Je komt nu in de webapp, maar die is nog leeg
2. Klik op het menu linksboven (de 3 streepjes) en daarna op het dashboard (tandwieltje). Je komt nu in het dashboard van het werkdagformulier.
3. Kies de meest voorkomende werkzaamheden van jouw groep
4. Kies de locatie van jullie werkplek(ken) en vermeld noodnummers bij deze locaties
5. Geef meerdere coördinatoren toegang, als je dat wilt
6. Maak een werkdag aan en koppel deze aan werkzaamheden, locatie en coördinatoren
7. Nu komen automatisch de belangrijkste gegevens in de webapp te staan
Deze stappen staan verder uitgelegd in de web-app. Log in, ga in het menu naar ‘Veelgestelde vragen’ en lees de Gebruikershandleiding.
Hoe gebruik je de webapp van het werkdagformulier op je telefoon?
Log via je telefoon in op www.veiligvrijwilligerswerkinhetgroen.nl. Je komt nu in de webapp, waar alle gegevens staan die je op de computer hebt aangemaakt.
Je kunt nu:
- De noodkaart zien met noodnummers
- De belangrijkste risico’s en maatregelen zien
- Een Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA) uitvoeren
- De werkdag evalueren
